Każda firma prowadząca działalność gospodarczą w naszym kraju ma obowiązek prowadzenia księgowości. Oczywiście może zająć się tym właściciel osobiście – samodzielnie o własnych siłach, jednak często jest to niemożliwe z wielu przyczyn. Przede wszystkim właściciel firmy ma na głowie inne sprawy niż prowadzenie księgowości. Oczywiście, właściciel biura rachunkowego z reguły sam prowadzi swoją księgowość i jest to absolutnie uzasadnione jego kompetencjami, doświadczeniem i wiedzą, a także znajomością rynku. Trudno jednak oczekiwać, aby na przykład kosmetyczka czy fryzjerka po godzinach chodziły na kurs księgowości i same rozliczały swoje faktury, same zastanawiały się nad interpretacjami podatkowymi. Od tego są księgowi – biuro księgowe załatwia takie rzeczy w imieniu swoich klientów.

Każdy dobry księgowy czy doradca podatkowy może reprezentować swojego klienta na przykład przed urzędem skarbowym. Księgowość bywa nazywana ciężkim kawałkiem chleba.Wszystko z powodu tego że księgowi muszą przez całe życie mocno się dokształcać, być ciągle na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami. Koszty emocjonalne, koszty poświęcenia wolnego czasu są bardzo duże. Księgowi często wieczorami po godzinach swojej pracy muszą czytać zmieniające się przepisy prawne, nowe ustawy i rozporządzenia, aby nie popełnić żadnego błędu w rozliczeniach z zakładem Ubezpieczeń Społecznych czy urzędem skarbowym.

Los księgowego nie jest zatem łatwy i trudno dziwić się, że księgowi wyceniają swoje usługi księgowe na wysokie kwoty. Każdy księgowy ma obowiązek opłacania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na wypadek pomyłki. Pomyłki mogą zdarzyć się każdemu człowiekowi i każdy księgowy musi się na taką okoliczność ubezpieczyć. Ważne aby księgowy jak najbardziej odpowiedzialnie, rzetelnie i skrupulatnie podchodził do wykonywanych zajęć. Ważne też, aby potrafił znaleźć równowagę pomiędzy życiem zawodowym a osobistym, aby potrafił się zrelaksować. Księgowi mogą wiele zarobić na swojej działalności, jednak trzeba być naprawdę dobrym.

Każda, nawet najmniejsza firma jest zobowiązana do rozliczania się z Urzędem Skarbowym i Zusem, dlatego też musi w jakiś sposób prowadzić swoje sprawy księgowe. Na przedsiębiorcach spoczywają liczne obowiązki w tym obszarze, między innymi rzetelne dokumentowanie wszystkich procesów gospodarczych, obliczanie i płacenie należnych podatków, a także składek na ZUS. Jeśli ktoś się czuje na siłach, to może te wszystkie sprawy załatwiać samodzielnie, ale może też zlecić je w jakimś biurze rachunkowym, lub przy większej firmie zatrudnić księgowego.

Każdy manager odpowiedzialny za proces produkcyjny w firmie naturalnie dąży do skrócenia czasu trwania oraz zwiększenia zysków wynikających z danego zlecenia. Aby ułatwić sobie zadanie możemy wykorzystywać różnorodne narzędzia, jak np. systemy klasy ERP, dzięki którym możemy szybko i precyzyjnie harmonogramować i automatyzować produkcję.

Wstęp do nowoczesności

Planowanie i automatyzacja procesów produkcyjnych to nie tylko sposób na opanowanie i poprawne rozdzielanie wszystkich zadań związanych z wytwarzaniem dóbr. Korzystając z odpowiedniego oprogramowania jesteśmy w stanie produkować lepiej i sprawniej, a co za tym idzie

– sprawnie redukujemy koszty, poprawiając ich relację do zysków w bilansie finansów firmy. Nasi kontrahenci również stają się bardziej zadowoleni i przywiązani do nas, jeżeli umiemy dostarczyć produkt szybciej. Dodatkowym, lecz także pozytywnym efektem, jest poprawa wydajności pracy zarówno w przypadku maszyn, jak i zatrudnionych pracowników – jeżeli przydzielamy im zadania w odpowiedni sposób, dzięki dobrej organizacji będą oni w stanie wykonać więcej procedur mniejszym nakładem sił.

Automatyzacja to oszczędność czasu

Prawdą jest, że nawet najlepiej wykwalifikowany pracownik będzie wolniejszy od maszyny. Jeżeli jednak połączymy możliwości obu stron, zyskamy potężną przewagę nad przedsiębiorstwami produkującymi w tradycyjny sposób. Dzięki automatyzacji maszyny są w stanie sprawniej wykonywać swoje zadania, a my jesteśmy w stanie lepiej zaplanować przerwy techniczne czy przeglądy dla konkretnych jednostek. Z kolei pracownik, wspierany przez rozwiązania wynikające z pracy z systemem ERP, może łatwiej, bezpieczniej i efektywniej zarządzać pracą obsługiwanych przez siebie maszyn, kierując się wyznaczonymi zadaniami i procedurami.

Z punktu widzenia firmy takie połączenie to ogromna oszczędność czasu i kosztów. Przykładowo, jeżeli człowiek wykonuje daną czynność przez ok. 20 minut, z pomocą maszyny i odpowiednich procedur może to zrobić nawet 20 razy szybciej. Takie tempo ma wpływ nie tylko na obniżenie rachunku za energię, ale także pozwala obniżyć cenę jednostkową produktu, co czyni nas bardziej konkurencyjnymi na rynku. Niezależnie od tego, czy pracujemy w małym, czy w dużym przedsiębiorstwie, automatyzacja produkcji to przyszłość dla każdego podmiotu zajmującego się wytwarzaniem różnego rodzaju dóbr. Odpowiednio dobrany system klasy ERP pozwala nam znacząco wpłynąć na koszty i czas realizacji zlecenia, dzięki czemu stajemy się bardziej konkurencyjni na rynku.